Трудовий архів Маневицького району

Положення

про Трудовий архів Маневицького району

Місцева архівна установа (далі – Трудовий архів) створюється в Маневицькому районі для централізованого тимчасового зберігання документів, нагромаджених у процесі документування службових, трудових або інших правовідносин юридичних і фізичних осіб, та інших архівних документів, що не належать до Національного архівного фонду, відповідно до статті 43 Закону України „ Про місцеве самоврядування в Україні” та статей 22, 29 Закону України „ Про Національний архівний фонд та архівні установи”.

1.Трудовий архів створюється за рішенням Маневицької районної ради і утримується за рахунок коштів місцевого бюджету, коштів, отриманих за науково-технічне опрацювання і зберігання архівних документів, та коштів з інших надходжень не заборонених законом.

2.Організаційно-правовий статус Трудового архіву визначається Маневицькою районною радою, залежно від покладених на архів завдань і обсягів роботи.

3.У своїй діяльності Трудовий архів керується Конституцією і законами України, актами Президента України, кабінету Міністрів України, рішеннями Маневицької районної ради, розпорядженнями голови районної ради, іншими нормативно-правовими актами та цим положенням.

З питань організації й методики ведення архівної справи Трудовий архів керується наказами і методичними рекомендаціями Державного комітету архівів України, державного архіву Волинської області, Маневицької районної ради.

4.Трудовий архів працює відповідно до річного плану, який затверджує голова Маневицької районної ради та звітує перед зазначеною посадовою особою про проведену роботу. Примірник річного плану та звіту про його виконання надається архівному відділу районної державної адміністрації.

5.Службові обов’язки працівників Трудового архіву визначаються посадовими інструкціями, що затверджуються головою Маневицької районної ради.

6. Основними завданнями Трудового архіву є:

- виявлення та внесення до джерел комплектування документів, за погодженням з архівним відділом районної державної адміністрації та Маневицькою районною радою, підприємств, установ, організацій незалежно від форм власності, що розташовані на відповідній території;

- зберігання відповідно до умов, визначених Держкомархівом, документів з особового складу та документів тимчасового зберігання підприємств, установ та організацій незалежно від форм власності та підпорядкування, що розташовані на території Маневицького району, або ліквідованих підприємств, установ та організацій, що діяли (були зареєстровані) на цій території;

- приймання від підприємств, установ і організацій – джерел комплектування – архівних документів з особового складу, фінансово-господарської діяльності та інших документів, строки зберігання яких не закінчилися;

- науково-технічне опрацювання документів, що надійшли на зберігання, згідно з правилами Держкомархіву, створення необхідного довідкового апарату до них;

- облік документів, що зберігаються, у тому числі шляхом створення та підтримання облікових баз даних;

- організація користування документами у службових, соціально-правових, наукових та інших цілях, видавання юридичним особам і громадянам у встановленому Держкомархівом порядку архівних довідок, копій та витягів з документів, що знаходяться на зберіганні;

- проведення експертизи цінності документів, що знаходяться на зберіганні, подання на затвердження експертній комісії архівного відділу районної державної адміністрації описів справ тимчасового зберігання, документів з особового складу підприємств, установ і організацій – джерел комплектування – та актів про вилучення для знищення документів, строки зберігання яких закінчилися;

- участь у заходах з підвищення кваліфікації працівників служб діловодства, архівних підрозділів та експертних комісій підприємств, установ і організацій – джерел комплектування.

7.Для виконання покладених на Трудовий архів завдань йому надається право:

- одержувати від підприємств, установ і організацій – джерел комплектування або ліквідаційних комісій (ліквідаторів) архівні документи згідно з номенклатурою справ з оплатою цими суб’єктами відповідно до цін та тарифів, затверджених у встановленому порядку, вартості їх опрацювання та наступного зберігання у Трудовому архіві на договірних засадах;

- одержувати від підприємств, установ і організацій – джерел комплектування - або ліквідаційних комісій (ліквідаторів) відомості, необхідні для роботи;

- інформувати керівництво Маневицької районної ради про стан зберігання документів підприємств, установ і організацій – джерел комплектування – та вносити пропозиції щодо поліпшення цієї роботи;

- надавати рекомендації підприємствам, установам, організаціям – джерелам комплектування – або ліквідаційним комісіям (ліквідаторам) з питань, що входять до компетенції Трудового архіву;

- брати участь у засіданні експертних комісій у разі розгляду на них описів справ тимчасового зберігання, документів з особового складу підприємств, установ і організацій – джерел комплектування Трудового архіву та актів про вилучення для знищення документів, строки зберігання яких закінчилися;

- брати участь у нарадах, які проводить Маневицька районна рада, Маневицька районна державна адміністрація, ліквідаційна комісія підприємств, установ, організацій району незалежно від форми власності, що ліквідуються (ліквідатор), Державний архів Волинської області, архівний відділ Маневицької районної державної адміністрації в разі розгляду на них питань роботи з документами.

7. Трудовий архів очолює керівник, який призначається і звільняється з посади відповідно до Закону України „ Про службу в органах місцевого самоврядування”.

8.Керівник трудового архіву:

- організовує діяльність архіву, персонально відповідає за виконання покладених на архів завдань;

- розподіляє завдання між працівниками архіву, контролює їх виконання;

- вирішує відповідно до законодавства питання щодо доступу представників підприємств, установ і організацій – джерел комплектування, інших користувачів до документів, що знаходяться на зберіганні;

- проводить прийом громадян, розглядає звернення, що належать до компетенції архіву;

- представляє архів з усіх питань, пов’язаних з його діяльністю.

9. Чисельність та витрати на утримання Трудового архіву затверджується районною радою з урахуванням виконання всіх покладених на архів завдань, кількості документів, що знаходяться на зберіганні і підлягають зберіганню в архіві, обсягів довідкової роботи.

10. Трудовий архів має печатку з надписом „ Маневицька районна рада Волинської області, Трудовий архів, „Для довідок”, має свій штамп і бланки.

С П И С О К Ф О Н Д І В

№ фонду	НАЗВА ФОНДУ	РОКИ	К-сть справ	При мітка
1	КСП ім. МІЧУРІНА с. Будки Маневицький район	1953-2001	301
2	Маневицьке СПТУ-1 установи 302-42 смт Маневичі	1968-1993	88
3	ВАТ „Маневицький льонозавод” с. Оконськ Маневицький район	1952-2000	119
4	ВАТ „Маневицький райагропостач” смт Колки Маневицький район	1986-2000	28
5	Редакція газети „Червоне село” смт Колки Маневицький район	1945-1962	29
6	Промислова артіль „Червоний прапор” смт Маневичі	1947-1959	17
7	Приватне підприємство „ПЛ” смт Маневичі	1994-1997	9
8	Кооператив „ЕДЕЛЬВЕЙС” смт Маневичі	1992-1993	9
9	Кооператив „НОВОСЕЛ” с. Майдан-Липненський Маневицький район	1990-1991	2
10	Маневицький завод продовольчих товарів смт Маневичі	1945-2002	109
11	Мале підприємство „Будівельник” смт Колки Маневицький район	1986-1996	11
12	ТзОВ „ Колківський молокопереробний завод” смт Колки Маневицький район	1998-2005	2
13	Селянсько-фермерське господарство „Бір” „БІР” с. Старосілля Маневицький район	1999-2002	2
14	Селянсько-фермерське господарство „МИРНЕ” с. Старий Чорторийськ Маневицький район	2000-2007	2
15	МАНЕВИЦЬКИЙ ЛІСПРОМ смт Маневичі	1944-1953	32
16	Заготівельна контора смт Колки смт Колки Маневицький район	1948-1955	18
17	ВАТ „Маневицький маслозавод” смт Маневичі	1944-2005	119
18	Мале підприємство „СЛ” с. Прилісне Маневицький район	ос.скл.1991-2000 всього 1991-2001	27 36
19	Маневицький завод будматеріалів „ІСКРА” с. Прилісне Маневицький район	1970-2006	43
20	Кооператив „Уповноважений Міністерства заготівель по Маневицькому району” смт Маневичі	1944-1956	21
21	Коператив „Агроторговий дім Маневицький” смт Маневичі	2000-2007	3
22	Кооператив „АГРОНАВТ” смт Маневичі	1992-1994	14
23	Маневицький міжгосподарський комбікормовий завод с. Острови Маневицький район	1975-2004	32
24	ТзОВ фірма „ДИНАСТІЯ” смт Маневичі	1996-2003	6
25	Окружна виборча комісія територіального виборчого округу №25 смт Маневичі	2007	3
26	ТзОВ „Волтехпромсервіс” смт Маневичі	2004	1
27	Сільське комунальне господарство с.Лишнівка с. Лишнівка Маневицький район	2000-2007	29
28	Колківський консервний завод Волинської облспоживспілки смт Колки Маневицький район	ос.скл.1954-2007 всього 1954-2008	132 161
29	Сільськогосподарський виробничий кооператив „Стохід” с. Грузятин Маневицький район	ос.скл.1961-2007 всього 1961-2008	167 174
30	Сільське комунальне господарство с.Будки с. Будки Маневицький район	2001-2008	2
31	Сільськогосподарський виробничий кооператив „Дружба” с. Лісове Маневицький район	1949-2004	168
32	Колективне сільськогосподарське підприємство імені Шевченка с. Комарове Маневицький район	1960-2001	404
33	Колективне сільськогосподарське підприємство „ПОЛІССЯ” с. Лишнівка Маневицький район	1948-2001	150
34	Товариство з обмеженою відповідальністю „СГВ” смт Колки Маневицький район	2006-2008	11
35	Колективне сільськогосподарське підприємство імені Тельмана с. Велика Ведмежка Маневицький район	1949-2001	347
36	Колективне сільськогосподарське підприємство „Галузія” с. Галузія Маневицький район	1947-2000	245
37	Сільськогосподарський виробничий кооператив „Колос” с. Кукли Маневицький район	1957-2001	325
38	Дочірнє підприємство „Вікторія” ТзОв „Маневичіагробуд” смт Колки Маневицький район	1999-2009	42
39	Колективне сільськогосподарське підприємство „Україна” с. Велика Осниця Маневицький район	1973-2002	256
40	Колективне сільськогосподарське підприємство імені „Батьківщина” с. Нова Руда Маневицький район	1948-2000	213
41	Сільськогосподарський виробничий кооператив „Криничне” с. Криничне Маневицький район	1965-2007	179
42	Маневицьке районне агропромислове відділення інвестицій та капітального будівництва „Райагроінвест” смт Маневичі	1983-2002, 2004-2008	34
43	Мале підприємство „ВІРТ” смт Маневичі	2001-2005	2
44	Сільськогосподарський виробничий кооператив „Урожай” с. Кукли Маневицький район	2000-2005	8
45	АТВТ „Волиньрембуд” Маневицька ремонтно-будівельна дільниця смт Маневичі	1962-1997	87
46	СтзОВ «Надстир’я» смт Колки Маневицький район	2001-2010	26
47	Мале підприємство «Агросервіс» смт Колки Маневицький район	1996-2002	2
48	Сільськогосподарський виробничий кооператив «Боровичі» с. Боровичі Маневицький район	1959-2011	366
49	Приватне підприємство «Юраст» с. Криничне Маневицький район	2006, 2009	1
50	Приватне підприємство «Доміон Трейд» смт Маневичі	2009, 2011	2
51	Дочірнє підприємство ВАТ «Маневицьке РТП» Агрофірма «Роман» смт Колки Маневицький район	ос.скл. 1999-2006 всього 1999-2006, 2011	17 19
52	Первинна організація ветеранів ВК-42 смт Маневичі	ос.скл.немає документів всього 2004-2011	2
53	Сільськогосподарський виробничий кооператив «Куликовицький» с. Куликовичі Маневицький район	ос.скл.1949-2007 всього 1949-2007,2011	382 391
54	ТзОВ «ПОЛ-ОК» смт Колки Маневицький район	2011	3
55	Сільськогосподарський виробничий кооператив «Нове життя» с. Чорниж Маневицький район	ос.скл.1956-2009 всього 1956-2009,2011	538 555
56	Сільськогосподарський виробничий кооператив «Копилля» с. Копилля Маневицький район	1959-2012	244
57	Рада сільськогосподарських виробничих кооперативів Маневицького району смт Маневичі	ос.скл.немає всього 2000-2002, 2009, 2012	4
58	ТзОВ «Рембуд-Сервіс» смт Маневичі	1998, 2001-2006	17
59	Сільськогосподарський виробничий кооператив «Яблунька» с. Велика Яблунька Маневицький район	1949-2012	628
60	Маневицька районна державна насіннєва інспекція смт Маневичі	1987-2012	10
61	Окружна виборча комісія одномандатного виборчого округу №23 смт Маневичі	2012	990 (176 опечат. ящиків)
62	Товариство з обмеженою відповідальністю «Маневичі-АВТО транс» смт Маневичі	2006-2011	11
63	Селянське фермерське господарство «Діброва» с. Гораймівка Маневицький район	2000-2012	13
64	Сільськогосподарський виробничий кооператив «Чарторийський» с. Старий Чорторийськ Маневицький район	ос.скл.1955-2012 всього 1955-2013	735 742
65	Сільськогосподарський виробничий кооператив ім. Лесі Українки с. Костюхнівка Маневицький район	ос.скл. 1955-2008 всього 1955-2009,2013	529 543
66	Приватне підприємство «Яструб-М» смт Маневичі	ос.скл.2008-2009 всього 2008-2009, 2013	2 4
67	Сільськогосподарський виробничий кооператив ім. Суворова с. Красноволя Маневицький район	1951-1953, 1956-1958, 1960, 1962-2013	569
68	Приватне підприємство «Берізка» смт Маневичі	1988-1990 1995-2013	18
69	Маневицька районна санітарно-епідеміологічна станція смт Маневичі	ос.скл.1970-1998 2000-2012 всього 1970-1998, 2000-2013	102 110
70	Товариство з обмеженою відповідальністю «Дослідна геологічна компанія» с. Череваха Маневицький район	2000-2014	26
71	Окружна виборча комісія з позачергових виборів Президента України 25 травня 2014 року територіального виборчого округу №23 смт Маневичі	2014	6
72	Сільськогосподарський виробничий кооператив «Кормін» с. Гораймівка Маневицький район	1957-2014	535
73	Окружна виборча комісія з позачергових виборів народних депутатів України 25 травня 2014 року територіального виборчого округу №23 смт Маневичі	2014	848 (202 опечат.ящики)
74	Фермерське господарство «ТИША» с. Копилля Маневицький район	2009-2014	18
75	Сільськогосподарський виробничий кооператив «Маяк» с. Рудники Маневицький район	1950-2014	823
76	Сільськогосподарський виробничий кооператив «Промінь» с. Ситниця Маневицький район	ос.скл. 2000-2004 всього 2000-2004, 2011, 2013-2014	5 12
77	Сільськогосподарський виробничий кооператив «Тельчі» с. Тельчі Маневицький район	ос.скл.2001-2007 всього2001-2007, 2012-2016	8 14
78	Приватне Підприємство «Дикороси» с. Прилісне Маневицький район	ос.скл. 2011-2014 всього 2011-2014,2016	2 12
79	Окружна виборча комісія з проміжних виборів народних депутатів України 17 липня 2014 року територіального виборчого округу №23 смт Маневичі	2016	810 (65 опечат. ящиків)
80	Товариство з обмеженою відповідальністю «Ю-ТРАНС-ОК» смт Маневичі	ос.скл. 2011 всього 2011,2015	2 5

81	Окружна виборча комісія з позачергових виборів народних депутатів України 21 липня 2019 року одномандатного виборчого округу №23 смт Маневичі	2019	824 (180 опечат. ящиків)
82	Маневицька районна профспілкова організація працівників агропромислового комплексу смт Маневичі	ос. скл.1965-2002 всього 1998,2003, 2013,2019	46
83	Мале підприємство «МБО» смт Маневичі	ос. скл. 1995-1999	1

Всього фондів, які знаходяться на зберіганні в Трудовому архіві Маневицького району – 83 /вісімдесят три /.

Головний спеціаліст відділу з питань юридичного Г.В. Черчик

забезпечення діяльності районної ради

ЗВІТ ПРО РОБОТУ ТРУДОВОГО АРХІВУ

МАНЕВИЦЬКОГО РАЙОНУ

ЗА 2014 РІК

В Трудовому архіві Маневицького району по 73 фондах перебуває на зберіганні 10578 од.зб., з них 8351 справа - документи з особового складу, 251 справа – управлінська документація, 1976 од.зб – тимчасового зберігання, а також виборча документація тимчасового строку зберігання (176 опечатаних ящики, зокрема бюлетені, списки виборців) по фонду №61 «Окружна виборча комісія з виборів народних депутатів України 28 жовтня 2012 року одномандатного виборчого округу №23» та (202 опечатаних ящики, зокрема бюлетені, списки виборців) по фонду №73 «Окружна виборча комісія з позачергових виборів народних депутатів України 26 жовтня 2014 року одномандатного виборчого округу №23».

Постійно здійснюється робота з документами, які знадходяться на зберіганні, та потребують додаткового впорядкування.

На постійне зберігання прийнято 626 справ з особового складу, 38 справ тривалого терміну зберігання (управлінська документація) та 879 справ тимчасового терміну зберігання. Трудовий архів поповнився ще на шість фондів: Приватне підприємство «Берізка» (смт Маневичі), Маневицька районна санітарно-епідеміологічна станція (смт Маневичі), Товариство з обмеженою відповідальністю «Дослідна геологічна компанія» (смт Маневичі), Окружна виборча комісія з позачергових виборів президента України 25 травня 2014 року територіального виборчого округу №23 (смт Маневичі), Сільськогосподарський виробничий кооператив «Кормін» (с. Гораймівка) та Окружна виборча комісія з позачергових виборів народних депутатів України 26 жовтня 2014 року територіального виборчого округу №23 (смт Маневичі).

Виконано 622 запити соціально-правового характеру. Найбільша кількість запитів надходить щодо надання інформації про нарахування заробітної плати (317), частина про підтвердження трудового стажу (189), про вироблений та встановлений мінімум людиноднів (116), Крім того, надавалися відповіді на запити управлінь,установ та організацій, що надходили до архіву.

На постійному контролі перебувають підприємства та кооперативи, що ліквідувались або знаходяться на стадії ліквідації. Трудовим архівом надаються консультації керівникам, бухгалтерам підприємств щодо оформлення справ, складання описів на документи, що підлягають передачі до архівної установи.

Головний спеціаліст відділу з питань

юридичного забезпечення діяльності Г.В. Черчик

районної ради

ЗВІТ ПРО РОБОТУ ТРУДОВОГО АРХІВУ

МАНЕВИЦЬКОГО РАЙОНУ

ЗА 2015 РІК

В Трудовому архіві Маневицького району по 76 фондах перебуває на зберіганні 11431од.зб., з них 9168од.зб. документи з особового складу, 271од.зб.тривалого зберігання (управлінська документація), 1992 од.зб – тимчасового зберігання, а також виборча документація тимчасового строку зберігання (176 опечатаних ящики,зокрема бюлетені, списки виборців) по фонду №61«Окружна виборча комісія з виборів народних депутатів України 28 жовтня 2012 року одномандатного виборчого округу №23» та (202 опечатаних ящики, зокрема бюлетені, списки виборців) по фонду №73 «Окружна виборча комісія з позачергових виборів народних депутатів України 26 жовтня 2014 року одномандатного виборчого округу №23».

Серед документів, які перебувають на зберіганні в Трудовому архіві, були відібрані справи, які потребували додаткового оправлення і підшивання.Всього відремонтовано, оправлено та підшито 129 справ за 1965-1969,1973-1977 роки.

Прийнято на зберігання документи ліквідованого Фермерського господарства «Тиша» (с. Копилля), Сільськогосподарського виробничого кооперативу «Промінь» (с. Ситниця) та Сільськогосподарського виробничого кооперативу «Маяк» (с. Рудники).Всі справи новоприйнятих фондів було по-новому впорядковано, оправлено та підшито для подальшого зберігання.

Закартоновано всі прийняті на зберігання документи у кількості 853 од.зб. На постійне зберігання прийнято 817 справ з особового складу, 20 справ тривалого терміну зберігання (управлінська документація) та 16 справ тимчасового терміну зберігання.

Протягом року перевірено наявність справ по Фонду №29 – СВК «Стохід», Фонду №31 - СВК «Дружба», Фонду №56 - СВК «Копилля»та Фонду №38 – Дочірнє підприємство «Вікторія» ТзОВ «Маневичіагробуд». Всього перевірено 628 справ.

У 2015 році здійснювалося удосконалення описів ФГ «Тиша», СВК «Маяк» та СВК «Промінь». Три описи з особового складу у кількості 817 справ, три описи тривалого терміну зберігання (управлінська документація) у кількості 20 справ та два описи тимчасового терміну зберігання у кількості 16 справ.

Подано та погоджено засіданням експертної комісії документи по трьох новоприйнятих фондах.

Виконано 809 запитів соціально-правового характеру, з них – 809 з позитивним результатом. Найбільша кількість запитів надходила щодо надання інформації про нарахування заробітної плати (476), частина про підтвердження трудового стажу (153), про вироблений та встановлений мінімум людиноднів (180). Крім того, надавалися відповіді на запити Ківерцівського РВ УМВС України у Волинській області, Камінь-Каширського РВ УМВС України у Волинській області, Маневицького РВ УМВС України у Волинській області, Прокуратури Маневицького, Любешівського районів, Управлінь Пенсійного фонду України, Управлінь соціального захисту населення та Центрів зайнятості Маневицького, Ківерцівського, Камінь-Каширського, Любешівського районів та інших установ, підприємств та організацій щодо документів, які знаходяться на зберіганні в Трудовому архіві.

На особистому прийомі побувало 93 особи. Для вирішення усних запитів громадян надавалася допомога у пошуку документів підприємств, установ, організацій району, надавалися роз’яснення щодо місця зберігання необхідної документації.

Головний спеціаліст відділу з питань юридичного

забезпечення діяльності районної ради Г.В. Черчик

ЗВІТ ПРО РОБОТУ ТРУДОВОГО АРХІВУ

МАНЕВИЦЬКОГО РАЙОНУ

ЗА 2016 РІК

За майже десятирічну діяльність Трудового архіву Маневицького району, який функціонує з 2007 року при Маневицькій районній раді було прийнято на зберігання 12266 справ по 80 підприємствах, установах та організаціях, що функціонували в районі та на цей час ліквідовані. Серед них 25 сільськогосподарських виробничих кооперативів та колективних господарств, 6 заводів, приватні підприємства, фермерські господарства, товариства з обмеженою відповідальністю. Крім того у нашій архівній установі на зберіганні знаходиться виборча документація тимчасового строку зберігання (всього 443 опечатаних ящики, зокрема бюлетені, списки виборців).

У 2016 році на зберігання до Трудового архіву було прийнято документи сільськогосподарського виробничого кооперативу «Тельчі» (с. Тельчі Маневицького району), Приватного підприємства «Дикороси» (с. Прилісне Маневицького району), Товариства з обмеженою відповідальністю «Ю-ТРАНС-ОК» (смт Маневичі) та документи Окружної виборчої комісії з проміжних виборів народних депутатів України 17 липня 2016 року територіального виборчого округу №23 (смт Маневичі). Всі новоприйняті справи було оправлено, підшито та закартоновано згідно вимог. Всього прийнято на подальше зберігання 835 од.зб.

Не вирішеним на сьогоднішній день залишається питання оформлення та збереження документів СВК «Нива» (с. Прилісне Маневицького району), СВК «Жовтень» (с.Четвертня Маневицького району), Маневицької меблевої фабрики та ВАТ «Маневицьке РТП (смт Колки Маневицького району). Адже жителі нашого району, які працювали на зазначених підприємствах не мають змоги віднайти достовірну інформацію про підтвердження стажу роботи, нарахування заробітної плати чи витягів з наказів про прийняття та звільнення з роботи, так як голови ліквідаційних комісій не здійснюють належного догляду за схоронністю документів та не завершують процедуру ліквідації роками. Документи за якими стоять долі людей, їхня праця, псуються у не пристосованих приміщеннях. Працівником архіву постійно проводиться робота щодо передачі документів до архівної установи, але на цей час документи зазначених підприємств на зберігання не передано.

У 2016 році Трудовим архівом Маневицького району виконано 1012 запитів соціально-правового характеру, з них – 1011 з позитивним результатом по наявних документах. Один запит було направлено з рекомендацією звернутися за місцем зберігання документів. Найбільша кількість запитів надходить щодо надання інформації про нарахування заробітної плати (430), частина про підтвердження трудового стажу (276), про вироблений та встановлений мінімум людиноднів (306). У минулому році збільшилася кількість заяв від жителів нашого району щодо надання архівних витягів з протоколів щодо розпаювання майна по ліквідованих кооперативах. Крім того, надавалися відповіді на запити установ, підприємств та організацій щодо документів, які знаходяться на зберіганні в Трудовому архіві. На особистому прийомі побувало 98 осіб.

Протягом року проводилась робота щодо перевіряння наявності справ, що знаходяться на зберіганні в Трудовому архіві Всього перевірено 773 справи.

Здійснювалося удосконалення описів новоприйнятих фондів. Проводився ремонт документів, які потребували оправлення та підшивання. Всього відремонтовано 129 справ.

Працівником архіву постійно надається допомога у пошуку документів та місця їх зберігання. Проводяться консультації з головами ліквідаційних комісій підприємств, установ та організацій, що знаходяться на стадії ліквідації, щодо збереження документів соціально-правового значення та передачі їх на зберігання до Трудового архіву Маневицького району.

Головний спеціаліст відділу з питань юридичного

забезпечення діяльності районної ради Г.В. Черчик

ЗВІТ ПРО РОБОТУ ТРУДОВОГО АРХІВУ

МАНЕВИЦЬКОГО РАЙОНУ

ЗА 2017 РІК

Одним з основних завдань роботи Трудового архіву є забезпечення збереження соціально значущих документів для захисту соціальних прав громадян. Адже відомості, які надаються трудовим архівом, необхідні для підтвердження стажу роботи, нарахування пенсії за віком та пенсії по інвалідності, для перерахунку пенсії при втраті трудової книжки, при втраті годувальника, отримання підтверджуючих документів про виділення майнового паю виданого громадянам при ліквідації сільськогосподарського кооперативу та інше.

На зберіганні в архіві перебувають документи 80 підприємств, установ та організацій, що діяли на території Маневицького району та на цей час ліквідовані. Всього по 80 фондах зберігається 12266 справ, з них: 9186 справ документи з особового складу (кадрових питань), 284 справи тривалого зберігання (управлінська документація), 2796 справ тимчасового зберігання, а також 443 опечатаних ящики виборчої документації Окружної виборчої комісії №23.

Постійно проводиться робота з документами, що знаходяться на зберіганні в Трудовому архіві. Справи, які потребують додаткового оправлення і підшивання по новому підшиваються та впорядковуються. У 2017 році було оправлено та підшито для подальшого зберігання 126 справ за 1966-1970, 1972-1979, 1982, 1985 роки.

У зв’язку з запровадженням пенсійної реформи в Україні значно збільшилась кількість запитів громадян щодо отримання архівних довідок про нарахування заробітної плати для перерахунку розміру пенсій. Трудовим архівом у 2017 році виконано 882 запити соціально-правового характеру, з яких 880 вирішено позитивно, а два запити від юридичних осіб було направлено з рекомендацією звернутися за місцем зберігання документів. Найбільше видано архівних довідок з інформацією нарахування заробітної плати (519), частина про підтвердження трудового стажу (212) та про вироблений та встановлений мінімум людиноднів (151). Надавалися відповіді на запити управлінь Пенсійного фонду України, управлінь соціального захисту населення та центрів зайнятості Маневицького, Ківерцівського районів та інших установ, підприємств та організацій щодо документів, які знаходяться на зберіганні в Трудовому архіві.

Здійснюються заходи щодо перевіряння наявності справ документів. Зважаючи на те, що документи постійно використовуються в роботі працівником, здійснюється контроль за наявністю справ по документах, що знаходяться на зберіганні. Так у 2017 році проводились перевіряння справ по Фонду №36 – Колективне сільськогосподарське підприємство «Галузія», по Фонду №39 - Колективне сільськогосподарське підприємство «Україна», по Фонду №68 Приватне підприємство «Берізка» та по Фонду №69 – Маневицька районна санітарно-епідеміологічна станція. Всього перевірено 629 справ.

Для вирішення усних запитів громадян надається допомога у пошуку документів підприємств, установ, організацій району, надаються роз’яснення щодо місця зберігання необхідної документації.

На постійному контролі перебувають підприємства, установи та кооперативи, що ліквідувались або знаходяться на стадії ліквідації, надаються консультації керівникам, бухгалтерам підприємств щодо оформлення справ, складання описів, актів на документи, що підлягають передачі до архівної установи.

Головний спеціаліст відділу з питань юридичного

забезпечення діяльності районної ради Г.В. Черчик

ЗВІТ ПРО РОБОТУ ТРУДОВОГО АРХІВУ

МАНЕВИЦЬКОГО РАЙОНУ

ЗА 2018 РІК

Трудовий архів Маневицького району працює за річним планом-звітом розвитку архівної справи. Штат архівної установи нараховує одну одиницю.

В Трудовому архіві Маневицького району по 80 фондах перебуває на зберіганні 12266 од.зб., з них 9186 од.зб., документи з особового складу, 284 од.зб. тривалого зберігання (управлінська документація), 2796 од.зб. тимчасового зберігання, а також виборча документація тимчасового строку зберігання.

Серед документів, що знаходяться на зберіганні в Трудовому архіві, було відібрано справи, які потребували додаткового оправлення і підшивання, всього відремонтовано 88 аркушів справ за 1956-1958,1961-1963,1988-1991 роки.

За звітний період було оправлено та підшито для подальшого зберігання 129 справ за 1958-1962,1969-1970,1973,1975-1977,1979-1988 роки.

У 2018 році працівником архіву надавались консультації та проводилась робота з підприємствами та кооперативами, які знаходяться на стадії ліквідації щодо впорядкування та прийняття документів на зберігання.

Перевірено наявність справ по Фонду №4 – ВАТ «Маневицький райагропостач» смт. Колки Маневицький район, Фонду №5 – Редакція газети «Червоне село» смт Колки Маневицький район, Фонду №6 – Промислова артіль «Червоний прапор» смт Маневичі, Фонду №7 – Приватне підприємство «ПЛ» смт Маневичі, Фонду №8 – Кооператив «Едельвейс» смт Маневичі, Фонд №9 – Кооператив «Новосел» с. Майдан-Липненський Маневицький район, Фонду №32 – Колективне сільськогосподарське підприємство ім. Шевченка с. Комарове Маневицький район, Фонду 34 – Товариство з обмеженою відповідальністю «СГВ» смт Колки Маневицький район, Фонду №35 – Колективне сільськогосподарське підприємство ім. Тельмана с. Велика Ведмежка Маневицький район, Фонду №43– Мале підприємство «Вірт» смт Маневичі, Фонду № 48 – Сільськогосподарський виробничий кооператив «Боровичі» с. Боровичі Маневицький район, Фонду №50 – Приватне підприємство «Доміон Трейд» смт Маневичі, Фонду №53 – Сільськогосподарський виробничий кооператив «Куликовицький с. Куликовичі Маневицький район, Фонду №54 – ТзОВ «ПОЛ-ОК» смт Колки Маневицький район. Всього перевірено 1620 справ (додаток №2).

Протягом звітного періоду, виконано 728 запитів соціально-правового характеру, з них – 725 з позитивним результатом, три запити від юридичних осіб було направлено з рекомендацією звернутися за місцем зберігання документів. Найбільша кількість запитів надходить щодо надання інформації про нарахування заробітної плати (439), частина про підтвердження трудового стажу (201), про вироблений та встановлений мінімум людиноднів (88). Крім того, надавалися відповіді на запити управлінь Пенсійного фонду України, управлінь соціального захисту населення та Центрів зайнятості Маневицького, Ківерцівського, Камінь-Каширського, Любешівського районів та інших установ, підприємств та організацій щодо документів, які знаходяться на зберіганні в Трудовому архіві.

На особистому прийомі побувало 82 особи. Для вирішення усних запитів громадян надавалася допомога у пошуку документів підприємств, установ, організацій району, надавалися роз’яснення щодо місця зберігання необхідної документації.

Головний спеціаліст відділу з питань

юридичного забезпечення

діяльності районної ради Г.В. Черчик

ЗВІТ ПРО РОБОТУ ТРУДОВОГО АРХІВУ

МАНЕВИЦЬКОГО РАЙОНУ

ЗА 2019 РІК

Трудовий архів Маневицького району працює за річним планом-звітом розвитку архівної справи. Штат нараховує одну одиницю, працює один працівник.

Звіт про виконання плану розвитку архівної справи відображає основні напрямки і показники діяльності Трудового архіву відповідно до плану розвитку архівної справи на 2019 рік.

Організаційна та правова робота

Трудовий архів Маневицького району був створений відповідно до рішення Маневицької районної ради від 23.12.2005 року №24/21 «Про утворення Трудового архіву Маневицького району», для централізованого зберігання документів, нагромаджених у процесі документування службових, трудових або інших правовідносин юридичних та фізичних осіб, та інших архівних документів, що не належать до Національного архівного фонду, які припинили свою діяльність шляхом ліквідації.

Трудовий архів Маневицького району знаходиться за адресою:44601, смт Маневичі, вул. Незалежності 30, тел.2-10-66, E-mаil: manevrada@gmail.com, та діє в структурі Маневицької районної ради і не надає послуг на договірних засадах, працівників госпрозрахункової групи в названому архіві немає. Відповідальною за ведення Трудового архіву Маневицького району є посадова особа органів місцевого самоврядування. Трудовий архів підпорядковується Маневицькій районній раді та державному архіву Волинської області. Графік роботи архіву: понеділок-четвер з 08.00 до 17.15 год., п’ятниця з 08.00 до 16.00 год., обідня перерва з 13.00 до 14.00 год., вихідні дні субота, неділя.

Розвиток архівної справи

У 2019 році прийнято на зберігання документи Фонду №81- Окружна виборча комісія з позачергових виборів народних депутатів України 21 липня 2019 року одномандатного виборчого округу №23. Всього прийнято 824 справи та 180 опечатаних ящиків. З них 25 од.зб. справи з кадрових питань (особового складу).

Експертною комісією архівного відділу Маневицької райдержадміністрації схвалено один опис з кадрових питань (особового складу) за 2019 рік по новоприйнятому фонду.

Серед документів, що знаходяться на зберіганні в Трудовому архіві, було відібрано справи, які потребували додаткового оправлення і підшивання, всього у 2019 році відремонтовано 87 аркушів. За звітний період, було оправлено та підшито для подальшого зберігання 124 справи.

У 2019 році закартоновано справи з кадрових питань (особового складу) по Фонду №81.

Перевірено наявність 2558 справ по фондах, що знаходяться на зберіганні за звітний період. На особистому прийомі у 2019 році побувало 76 осіб.

Протягом звітного періоду, виконано 921 запит соціально-правового характеру, з них – 919 з позитивним результатом.

У 2019 році 2 запити від юридичних осіб було направлено з рекомендацією звернутися за місцем зберігання документів.

Головний спеціаліст відділу з питань

юридичного забезпечення

діяльності районної ради Г.В. Черчик

Трудовий архів Маневицького району

Навігація